Julkishallinto

Usean kiinteistön yhtenäinen turvallisuusmalli

Kuntien ja valtion kiinteistöjen pelastussuunnitelmat, työturvallisuus ja riskienhallinta yhdessä järjestelmässä. Vastuuhenkilöt, toimipisteet ja auditointivalmiit raportit koordinoidusti.

Kunnille ja julkisille organisaatioille

Vaatimustenmukaisuus todennettavasti, ilman hajallaan olevia kansioita

Julkishallinnossa turvallisuusdokumentaatio kuuluu useille kiinteistöille, vastuuhenkilöille ja toimialoille. RISKRAMI yhtenäistää mallin: sama portaali, roolipohjaiset tunnukset ja raportointi, joka kestää tarkastuksen ilman viime hetken kasausta.

Monikohdehallinta

Useat toimipisteet yhdessä järjestelmässä, selkeät vastuut.

Pelastussuunnitelmat

Lakisääteiset suunnitelmat ajantasaisina kaikille kohteille.

Roolit & lukukuittaukset

Henkilöstö näkee oman näkymänsä, perehdytys dokumentoituu.

Auditointivalmius

Raportit ja päivitysloki valmiina viranomaiselle ja johdolle.

Julkishallinnon haasteet ja RISKRAMIn ratkaisu

Tyypilliset haasteet

  • Jokaisella kiinteistöllä oma tapa dokumentoida turvallisuus
  • Vastuuhenkilöt vaihtuvat, tieto jää henkilökohtaiseen kansioon
  • Raportointi johdolle ja tarkastukseen tehdään manuaalisesti
  • Työturvallisuus ja pelastussuunnitelmat elävät eri järjestelmissä
  • Yhtenäistä tilannekuvaa koko kiinteistökannasta ei ole
  • Hankinnan jälkeen palvelu jää usein ylläpidotta

RISKRAMIn ratkaisu

  • Yhtenäinen malli kaikille kohteille, silti kohdekohtainen sisältö
  • Tieto kuuluu organisaatiolle, roolit ja oikeudet hallittuina
  • Auditointivalmiit raportit ja päivitysloki yhdellä klikkauksella
  • Pelastussuunnitelma, työturvallisuus ja riskit samassa portaalissa
  • Organisaationäkyvyys yli toimipisteiden
  • Käyttöönotto + jatkuva ylläpito ja asiantuntijatuki
Mitä saat

Julkishallinnolle sopiva kokonaisuus

Aloittakaa yhdellä kohteella tai koko kiinteistökannalla. Räätälöimme käyttöönoton organisaationne rakenteeseen.

Pelastussuunnitelmat

Lakisääteiset suunnitelmat kohteittain, aina ajan tasalla. Lue lisää →

Työturvallisuus

Riskienarvioinnit, havainnot, tarkastukset ja perehdytys. Lue lisää →

Monikohderaportointi

Yhtenäinen tilannekuva johdolle yli toimipisteiden ja vastuualueiden.

Roolipohjaiset tunnukset

Jokainen näkee oman vastuualueensa. Lukukuittaukset jäävät lokiin.

Jatkuva ylläpito

Asiantuntijatuki, muistutukset ja dokumentaation ajantasaisuus vuodesta toiseen.

Näin käyttöönotto etenee

1

Maksuton kartoitus

Käymme läpi organisaationne kiinteistökannan, nykyiset käytännöt ja raportointitarpeet.

2

Pilotti tai kohdekartoitus

Aloitamme sovituilla kohteilla, keräämme tiedot ja rakennamme yhtenäisen mallin.

3

Käyttöönotto ja koulutus

Portaali käyttöön, roolit ja tunnukset paikoilleen, vastuuhenkilöt koulutettuina.

4

Jatkuva ylläpito

Dokumentaatio, muistutukset ja tuki pysyvät ajan tasalla. Laajennus uusiin kohteisiin tarvittaessa.

Usein kysyttyä julkishallinnossa

Valmiina yhtenäistämään julkishallinnon turvallisuusdokumentaation?

Maksuton kartoitus ei sido mihinkään. Kerromme, miten malli istuu organisaationne kiinteistökantaan.