Riskienhallinnan turvallisuusalusta

Kiinteistön turvallisuus
aina ajantasaisena, organisaatiollenne räätälöitävä palvelu

Suomalaista osaamista: Järjestelmän takana on vuosikymmenten kokemus vaativien kiinteistöjen riskienhallinnasta.

Pelastussuunnitelmat, työturvallisuus, riskienarvioinnit, kemikaaliturvallisuus, räjähdyssuojaus (EX) ja tarkastukset ovat yhdessä paikassa, yhden kirjautumisen takana ja kaikilta laitteilta. Ei enää vanhentuneita papereita, hukassa olevia tiedostoja tai eri versioita eri ihmisillä.

Tunnistatko nämä ongelmat?

Turvallisuusdokumentaatio on usein hajallaan kansiossa, sähköpostissa ja jonkun muistissa. Auditointi paljastaa puutteet, mutta silloin on jo myöhäistä.

Näin se yleensä menee

  • Pelastussuunnitelma on kahdessa eri versiossa kahdessa eri paikassa
  • Sammuttimien tarkastusajat unohtuvat, kunnes joku huomaa
  • Kemikaalilistaus on jonkun excelissä ja vaaraluokitukset epäselvät
  • Riskienarviointi on tehty kerran kolme vuotta sitten, eikä sitä ole päivitetty
  • Auditointiin ei löydy ajantasaista dokumentaatiota, ja se kasataan kiireellä
  • Kun joku jää sairaslomalle, kukaan muu ei tiedä missä paperit ovat

Näin RISKRAMI ratkaisee sen

  • Yksi alusta ja yksi versio, joten kaikilla on aina sama ajantasainen tieto
  • Tarkastusajat näkyvissä etukäteen, muistutukset eivät jää huomaamatta
  • Kemikaalilistaus pysyy yhdessä paikassa ja vaaraluokitukset selkeästi näkyvillä
  • Riskienarviointi elää kiinteistön mukana, päivitykset jäävät lokiin
  • Auditoijalle valmis raportti yhdellä klikkauksella, ei kasausta
  • Tieto ei katoa kenenkään mukana, koska koko organisaatio näkee saman näkymän

Miksi valita RISKRAMI?

Tausta ja kokemus erottavat alustamme tavallisesta dokumenttihallinnasta.

Asiantuntijan kädenjälki

Ohjelmisto ei ole vain koodia, vaan se on rakennettu kentällä kohdattujen todellisten vaaratilanteiden ja auditointien pohjalta. Jokainen ominaisuus vastaa konkreettiseen ongelmaan, jonka asiantuntijamme on nähnyt omin silmin.

Skaalautuvuus

Hallitsemme riskienhallinnan logiikan pienistä taloyhtiöistä aina vaativiin teollisuuskohteisiin. Sama alusta taipuu rivitaloasunnon pelastussuunnitelmasta ATEX-luokitellun tuotantolaitoksen kemikaalihallintaan.

Mitä RISKRAMI tekee puolestasi

Valitse käyttöön ne osa-alueet, joita kiinteistönne tarvitsee. Räätälöimme kokonaisuuden, joten ette maksa toiminnallisuudesta jota ette käytä.

Sähköinen pelastussuunnitelma

Suunnitelma rakennetaan alustalle ja päivittyy reaaliajassa. PDF viranomaiselle yhdellä klikkauksella.

Ratkaisee: vanhentuneet ja katoavat suunnitelmat

Riskien arviointi ja seuranta

Strukturoitu arviointi vaarakohteille ja työtehtäville. Toimenpiteet, vastuut ja määräajat yhdessä näkymässä, päivitykset lokissa.

Ratkaisee: arvioinnin laiminlyönti ja vastuiden epäselvyys

Kemikaaliturvallisuus

Aina ajantasainen kemikaali-listaus, GHS-luokitukset, käyttöturvallisuustiedotteet ja osastokohtainen näkymä yhdessä paikassa.

Ratkaisee: kemikaalien sirpaleinen hallinta

Räjähdyssuojaus (ATEX)

Räjähdyssuojausasiakirja, tilaluokitukset ja päivitykset suoraan alustassa. Asiakirja pysyy aina viranomaisvalmiina.

Ratkaisee: ATEX-asiakirjan vanhentuminen

Pohjakuvat ja turvalaitteet

Vedä ja pudota turvamerkit kiinteistön karttaan. QR-koodit vievät suoraan tarkastustietoihin, huoltovastuut näkyvät yhdellä silmäyksellä.

Ratkaisee: tilannekuvan ja kalustoseurannan puuttuminen

Tarkastukset ja arkisto

Pöytäkirjat, ilmoitukset, kuvat ja sopimukset samassa pilvitallennuksessa. Henkilökunta tekee havaintoilmoituksia QR-koodista sekunneissa.

Ratkaisee: arkistoinnin sekavuus ja tiedostojen katoaminen
Käytännön hyödyt

Mitä RISKRAMI muuttaa arjessasi

Turvallisuusdokumentaatio ei ole enää erillinen projekti, joka tehdään kerran vuodessa kiireellä, vaan osa arkea, joka pyörii itsestään taustalla. Näin se näkyy käytännössä:

Tieto pysyy ajan tasalla itsestään

Pelastussuunnitelma, kemikaalilistaus ja toimintaohjeet eivät enää eksy. Päivitykset näkyvät heti kaikille käyttäjille, myös puhelimella kentällä. Asiantuntijatuki päivittää luokitukset ja lainsäädäntöviittaukset taustalla, joten et joudu itse seuraamaan asetusmuutoksia.

Et missaa tarkastusta tai määräaikaa

Sammuttimet, alkusammutuskalusto, harjoitukset ja viranomaisilmoitukset näkyvät kalenterissa etukäteen. Muistutukset tulevat ennen määräaikaa, ei vasta jälkeenpäin kun on jo myöhäistä.

Auditointi menee aina läpi

Päivitysloki näyttää kuka teki mitä ja milloin. Viranomaiselle ojennat linkin tai PDF-raportin ilman kansioiden kasaamista, koska kaikki dokumentit ovat löydettävissä yhdellä klikkauksella.

Tieto kuuluu organisaatiolle, ei yksilölle

Kun joku jää sairaslomalle tai vaihtaa tehtäviä, tieto pysyy. Henkilökunta saa lukunäkymän omasta roolistaan, ja heidän lukukuittauksensa tallentuu järjestelmään, jolloin perehdytys on dokumentoitu ilman erillistä Excel-listaa.

Kenelle RISKRAMI on tehty

Kaikkiin kiinteistöihin, joissa lakisääteinen turvallisuusdokumentaatio kuuluu arkeen.

Taloyhtiöt

Pelastussuunnitelma, asukasohjeet ja sammuttimien tarkastukset asunto-osakeyhtiöille. Hallitus näkee ajantasaisen tilanteen kerralla, ei kerran vuodessa kokouksessa.

Julkishallinto

Kuntien ja valtion kiinteistöjen turvallisuusdokumentaatio yhdessä järjestelmässä. Useat toimipisteet ja vastuuhenkilöt koordinoidusti, ja auditointivalmiit raportit aina käsillä.

Toimitilat

Toimistorakennukset ja vuokratut liiketilat. Pelastussuunnitelma, hätäpoistumiset ja sammuttimien tarkastukset yhdessä näkymässä, johon myös vuokranantaja ja vuokralainen pääsevät.

Teollisuus ja tuotanto

Kemikaaliturvallisuus, räjähdyssuojaus, tilaluokitus ja riskienarviointi tuotantolaitoksille. Kaikki ATEX-asiakirjat ja kemikaalitiedot samassa pilvessä.

Käyttöönotto neljässä vaiheessa

Asiantuntijamme rakentaa kohteenne ensimmäisen version alustalle puolestanne, jolloin teidän tarvitsee vain ylläpitää sitä. Käyttöönotto on aina avaimet käteen -palvelu.

1

Maksuton esittely

Käymme tarpeenne läpi etänä tai paikan päällä. Kartoitamme käyttötarpeen, esittelemme alustan toiminnan ja annamme tarjouksen.

2

Kohteen kartoitus

Asiantuntijamme tutustuu kohteenne toimintaan paikan päällä ja kerää alustalle tarvittavat tiedot. Saatte selkeän suunnitelman käyttöönotosta.

3

Käyttöönotto alustalle

Rakennamme alustan kohteenne tietojen pohjalta. Saatte kirjautumistunnukset, henkilöstölle koulutuksen ja roolikohtaiset käyttöoikeudet.

4

Jatkuva ylläpito ja tuki

Pidämme alustan ja sen sisällön ajantasaisena puolestanne. Saatte yhden yhteyspisteen, joka auttaa arjen kysymyksissä ja huolehtii palvelun toimivuudesta vuodesta toiseen.

Selkeä hinnoittelu, ensimmäinen vuosi veloituksetta

Hinnoittelu jakautuu kahteen osaan: kertaluonteinen käyttöönottomaksu ja vuosimaksu, joka alkaa vasta toisesta vuodesta. Hinta räätälöidään kiinteistön kokoon ja palvelutarpeeseen. Ei piilokuluja eikä käyttäjäkohtaisia maksuja.

Vaihe 1, kertamaksu

Käyttöönotto

Kohdekohtainen

Sisältää riskitarkastuksen, dokumentaation laadinnan ja alustakäyttöönoton kertaluonteisesti.

  • Asiantuntijan suorittama riskitarkastus paikan päällä
  • Pelastussuunnitelman laadinta
  • Riskien arviointi ja toimenpidesuunnitelma
  • Kemikaali-listauksen rakentaminen
  • Räjähdyssuojausasiakirja (tarvittaessa)
  • Pohjakuvat ja turvamerkinnät alustaan
  • Käyttäjätunnukset ja koulutus
Pyydä tarjous käyttöönotosta
Vaihe 2, vuosimaksu

Jatkuva käyttö

Ensimmäinen vuosi veloituksetta

Seuraavat vuodet vuosimaksulla. Hinta riippuu kiinteistön koosta ja palveluvalikoimasta. 3 kk irtisanomisaika.

  • Alustan käyttö kaikilla ominaisuuksilla
  • Kemikaali- ja lainsäädäntöseuranta asiantuntijatuella
  • Automaattiset muistutukset ja päivitysloki
  • Pilvitallennus ja päivittäiset varmuuskopiot
  • Roolipohjaiset käyttäjätunnukset koko organisaatiolle
  • Lukukuittaukset ja tarkastusarkisto
  • Asiantuntijatuki sähköpostitse ja puhelimitse
  • Ohjelmistopäivitykset ja uudet ominaisuudet
Pyydä tarjous vuosimaksusta

Käytännössä prosessi etenee näin: tilaat pelastussuunnitelman tai riskienarvioinnin, asiantuntijamme tekee riskitarkastuksen ja rakentaa dokumentaation alustaan, ja käytät palvelua ensimmäisen vuoden veloituksetta. Vasta toisesta vuodesta alkaen on vuosimaksu, jonka voit irtisanoa milloin tahansa 3 kuukauden varoitusajalla.

Usein kysyttyä

Korvaako RISKRAMI paperisen pelastussuunnitelman?

Kyllä. RISKRAMI tuottaa viranomaisvaatimukset täyttävän pelastussuunnitelman sähköisessä muodossa, ja tarvittaessa tulostat sen yhdellä klikkauksella PDF-muotoon.

Tarvitsenko erillistä asiantuntijaa pelastussuunnitelmaan?

Et tarvitse erillistä asiantuntijaa. RISKRAMI sisältää asiantuntijatuen, joten rakennamme ensimmäisen version puolestasi ja autamme aina kun määräykset muuttuvat tai sinulla on kysymyksiä.

Pääseekö koko organisaatio käyttämään palvelua?

Kyllä. Roolipohjaiset käyttäjätunnukset varmistavat, että jokainen näkee juuri sen tiedon mikä hänelle kuuluu. Asiantuntija ylläpitää, omistaja näkee kokonaisuuden, henkilökunta saa lukunäkymän ja kuittaa lukeneensa toimintaohjeet.

Missä tieto säilytetään?

Tiedot tallennetaan EU-alueella sijaitsevaan, salattuun pilvitietokantaan. Päivittäiset varmuuskopiot ja roolipohjainen pääsynhallinta varmistavat, että vain valtuutetut näkevät tietosi.

Toimiiko tämä mobiilissa?

Kyllä. RISKRAMI toimii kaikilla selaimilla, niin puhelimella, tabletilla kuin tietokoneellakin. Voit dokumentoida tarkastukset suoraan kentällä, ja päivitykset näkyvät heti kaikille.

Mistä hinnoittelu muodostuu?

Hinnoittelu perustuu kohteen luonteen ja laajuuden mukaisesti, ja se jakautuu kahteen osaan. Käyttöönotto on kertaluonteinen maksu, joka sisältää asiantuntijan suorittaman riskitarkastuksen paikan päällä, pelastussuunnitelman, riskienarvioinnin ja muiden dokumenttien laadinnan sekä alustakäyttöönoton. Vuosimaksu kattaa alustan käytön, päivitykset, varmuuskopiot ja asiantuntijatuen, ja ensimmäinen vuosi on aina ilmainen.

Onko ensimmäinen vuosi todella ilmainen?

Kyllä. Käyttöönottomaksun jälkeen käytät palvelua kokonaisen vuoden veloituksetta. Vasta toisesta vuodesta alkaen alkaa vuosimaksu, jonka suuruus riippuu kiinteistön koosta ja palveluvalikoimasta. Saat hinnan tietoosi jo tarjousvaiheessa, joten yllätyksiä ei tule.

Sisältääkö käyttöönotto riskitarkastuksen?

Kyllä, riskitarkastus sisältyy aina käyttöönottoon. Asiantuntijamme käy kiinteistön läpi yhdessä edustajanne kanssa, dokumentoi palo-, kemikaali- ja räjähdysriskit ja laatii selkeän raportin priorisoiduista toimenpiteistä. Tämä on perusta kaikelle alustan dokumentaatiolle.

Mikä on irtisanomisaika?

Voitte irtisanoa palvelun milloin tahansa ja saatte mukaanne palvelun aikana laaditut dokumenttinne.

Miten siirrymme nykyisistä papereista alustaan?

Toimitat meille olemassa olevat suunnitelmat, pohjakuvat ja kemikaaliluettelot. Riskitarkastuksen yhteydessä asiantuntijamme käy kohteen läpi ja siirtää tiedot alustaan, jolloin sinulle jää vain ylläpitorooli.

Mitä tapahtuu, jos lopetan palvelun?

Saat kaikki tietosi ulos PDF- ja standardimuodoissa. Tieto on aina sinun omaisuuttasi, emmekä lukitse sinua järjestelmään.

Ota turvallisuusdokumentaatio hallintaan

Sovi maksuton esittely, niin kerromme miten RISKRAMI istuu juuri sinun kiinteistöösi ja annamme tarjouksen, jossa näkyvät käyttöönottokustannus ja vuosimaksu erikseen. Ensimmäinen vuosi on veloituksetta, eikä esittely sitouta mihinkään.

Sovi esittely Kysy lisätietoa sähköpostitse